Dokumentacja szkolna
Dokumentacja i systemy
Dokumentacja nie jest dodatkiem do pracy nauczyciela. To część pracy, która porządkuje frekwencję, ocenianie, kontakt z rodzicami i klasyfikację. Najbezpieczniejsza zasada: wpisuj na bieżąco, pytaj przy wątpliwości, nie zgaduj procedur.
Zasada minimum
W pierwszym roku nie trzeba znać całego prawa oświatowego. Trzeba znać lokalne zasady prowadzenia dziennika, oceniania, informowania o zagrożeniach, kontaktu z rodzicami i pracy z uczniami objętymi pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
Treści na tej stronie są materiałem wdrożeniowym. Terminy, nazwy dokumentów, zasady klasyfikacji, obieg informacji i instrukcje systemowe trzeba potwierdzić w statucie szkoły, procedurach lokalnych i u osób odpowiedzialnych.
Dziennik elektroniczny
Dziennik jest podstawowym miejscem pracy z frekwencją, tematami, ocenami, uwagami i wiadomościami. Wpis w dzienniku widzą inni użytkownicy systemu, dlatego powinien być rzeczowy i zrozumiały.
| Obszar | Co pilnować | Typowy błąd |
|---|---|---|
| Temat lekcji | Wpis zgodny z realnie zrealizowanymi zajęciami i lokalną praktyką szkoły. | Odkładanie tematów na koniec tygodnia. |
| Frekwencja | Obecności, nieobecności i spóźnienia wpisywane na bieżąco. | Zostawianie pustych lekcji do uzupełnienia później. |
| Oceny | Opis kategorii oceny zgodny z zasadami oceniania. | Wpisy nieczytelne dla ucznia i rodzica. |
| Uwagi i pochwały | Opis zachowania, nie ocena osoby. | Wpis pod wpływem emocji. |
| Wiadomości | Krótko, rzeczowo, bez ironii i bez danych zbędnych. | Pisanie wiadomości w złości. |
Oceny i frekwencja
Oceny i frekwencja szybko stają się tematem rozmów z uczniami, rodzicami i wychowawcami. Dlatego od początku warto mieć własny rytm sprawdzania dokumentacji.
- raz w tygodniu sprawdź, czy wszystkie lekcje mają frekwencję i temat;
- przed większą pracą sprawdź, czy zasady zapowiedzi są zgodne z dokumentami szkoły;
- nie używaj oceny jako kary za zachowanie;
- o powtarzających się nieobecnościach informuj wychowawcę zgodnie z lokalną procedurą;
- przy klasyfikacji nie działaj na ostatnią chwilę: terminy szkoły są ważniejsze niż prywatny rytm pracy.
Dokumenty szkoły, które trzeba znać roboczo
Nie musisz czytać wszystkiego jednego dnia. Zacznij od dokumentów, które wpływają na lekcje, ocenianie, bezpieczeństwo i kontakt z rodzicami.
Na początek
- statut szkoły;
- zasady oceniania;
- wymagania edukacyjne lub przedmiotowe zasady oceniania;
- procedura kontaktu z rodzicami;
- procedury bezpieczeństwa i wypadku;
- instrukcja dziennika elektronicznego.
Gdy dotyczy
- dokumenty pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- dostosowania wymagań;
- procedury egzaminów zawodowych lub praktycznej nauki zawodu;
- regulaminy pracowni;
- zasady wycieczek i wyjść.
Dane uczniów i poufność
Informacje o uczniu, rodzinie, zdrowiu, orzeczeniach, opiniach i trudnościach nie są tematem rozmów korytarzowych. Omawiaj je tylko z osobami, które muszą je znać, i tylko w zakresie potrzebnym do pracy.
- nie przesyłaj danych uczniów prywatnymi kanałami;
- nie zostawiaj wydruków z danymi w sali lub pokoju nauczycielskim;
- jeżeli nie wiesz, komu wolno przekazać informację, zapytaj wychowawcę, pedagoga, dyrekcję lub osobę odpowiedzialną za ochronę danych;
- notatki po rozmowach powinny zawierać ustalenia, nie prywatne komentarze.
Kogo pytać
W sprawach dokumentacji najgorszą strategią jest zgadywanie. Ustal ścieżkę pytań: najpierw instrukcja lokalna, potem osoba odpowiedzialna, potem mentor jako wsparcie w zrozumieniu praktyki.