Droga wdrożenia
Proces wdrożenia krok po kroku
Ta strona jest główną mapą pracy dla dyrekcji lub koordynatora. Pokazuje, co trzeba przygotować przed startem, jakie informacje przekazać mentorowi i nauczycielowi oraz co sprawdzać w kolejnych momentach roku.
WymaganeOpcjonalneDo lokalnego dopasowaniaUwaga prawna
1. Przed startem roku albo przed przyjściem nauczyciela
- wskazać mentora;
- ustalić koordynatora albo osobę odpowiedzialną za proces;
- przygotować dane organizacyjne: plan, sale, dyżury, klasy, osoby kontaktowe;
- sprawdzić dostęp do dziennika, poczty, dokumentów i systemów;
- ustalić orientacyjny harmonogram sześciu rozmów;
- przygotować informację o granicach poufności i przekazywaniu spraw dalej.
2. Co dyrekcja przekazuje mentorowi
| Informacja | Po co mentorowi |
|---|---|
| Kogo wspiera | Żeby znał osobę, zakres pracy i moment startu. |
| Status formalny nauczyciela | Żeby oddzielać sprawy rozwojowe od formalnych. |
| Przydział klas, przedmiotów, sal i dyżurów | Żeby rozmowy dotyczyły realnych sytuacji nauczyciela. |
| Model 6+3 | Żeby zaplanować cykl rozmów i nie traktować opcji jako obowiązku. |
| Granice roli mentora | Żeby mentor nie przejmował zadań dyrekcji ani specjalistów. |
| Zasady dokumentowania | Żeby notatki były krótkie, praktyczne i bez zbędnych danych. |
| Zasady poufności i przekazywania spraw dalej | Żeby wiedział, co zostaje w rozmowie, a co trzeba przekazać dalej. |
| Osoby pierwszego kontaktu | Żeby kierować sprawy do właściwych osób. |
| Lokalne dokumenty szkoły | Żeby wiedział, do czego odesłać nauczyciela. |
| Termin pierwszej rozmowy | Żeby proces zaczął się bez odkładania. |
3. Co dyrekcja przekazuje nowemu nauczycielowi
| Informacja | Po co nauczycielowi |
|---|---|
| Kto jest mentorem | Żeby wiedział, do kogo zgłaszać pytania rozwojowe i organizacyjne. |
| Kiedy odbędzie się pierwsza rozmowa | Żeby wsparcie zaczęło się przed narastaniem chaosu. |
| Jak wygląda model 6+3 | Żeby znał rytm wsparcia i status rozmów opcjonalnych. |
| Gdzie i o której zgłosić się pierwszego dnia | Żeby bezpiecznie wejść w organizację szkoły. |
| Plan pierwszego tygodnia | Żeby wiedział, co jest pilne. |
| Dostępy do systemów | Żeby mógł prowadzić podstawową pracę. |
| Osoby kontaktowe | Żeby nie szukał informacji przypadkowo. |
| Najważniejsze dokumenty na start | Żeby nie dostał całej dokumentacji naraz bez priorytetów. |
| Zasady kontaktu z rodzicami i uczniami | Żeby wiedział, kiedy działa samodzielnie, a kiedy włącza inne osoby. |
| Granice poufności mentoringu | Żeby wiedział, że rozmowy są wspierające, ale bezpieczeństwo i procedury mają pierwszeństwo. |
4. Jakie dane trzeba przygotować lokalnie
Te informacje nie powinny być zgadywane na stronie. Dyrekcja albo koordynator muszą je uzupełnić z aktualnych dokumentów szkoły przed użyciem pakietów jako instrukcji dla mentora i nauczyciela.
| Obszar | Co trzeba wpisać albo podlinkować | Kto zwykle potwierdza |
|---|---|---|
| Osoby kontaktowe | dyrekcja, sekretariat, kadry, dziennik elektroniczny, zastępstwa, pedagog, psycholog, IT, klucze, sale, sprzęt | dyrekcja / koordynator |
| Dostępy i miejsca | dziennik, poczta, dysk, ksero, drukarka, klucze, pracownie, pokoje, apteczka, punkty bezpieczeństwa | sekretariat / IT / administracja |
| Dokumenty startowe | statut, ocenianie, wymagania edukacyjne, zasady kontaktu z rodzicami, procedury bezpieczeństwa, instrukcja dziennika | dyrekcja / zespoły przedmiotowe |
| Kalendarz | pierwszy tydzień, rady pedagogiczne, zebrania, terminy ocen przewidywanych, klasyfikacja, obserwacje, rozmowy mentorskie | dyrekcja / koordynator |
| Przekazanie sprawy dalej | kiedy włączać wychowawcę, pedagoga, psychologa, dyrekcję, BHP, kadry albo inne osoby | dyrekcja / specjaliści |
| Pliki do pobrania | pakiet startowy, lista kontrolna pierwszego tygodnia, karta sprawdzania przebiegu, procedury pierwszej reakcji, lista kontrolna klasyfikacji i końca roku | koordynator / osoba publikująca stronę |
5. Pierwsze 30 dni
Dyrekcja sprawdza, czy proces naprawdę ruszył, a nie tylko został ogłoszony.
- czy odbyła się rozmowa startowa;
- czy nauczyciel ma dostęp do systemów;
- czy zna osoby pierwszego kontaktu;
- czy mentor ma realny czas na rozmowy;
- czy nie ma przeszkód organizacyjnych.
6. Miesiące 2-4
- upewnić się, że cykl rozmów jest realizowany;
- umożliwić projektową obserwację rozwojową;
- sprawdzić, czy formalne wymogi obserwacji i oceny szkoła realizuje zgodnie z aktualnymi przepisami;
- sprawdzić, czy sprawy przekraczające mentoring trafiają do właściwych osób;
- nie wymagać od mentora szczegółów poufnych rozmów.
Obserwacja rozwojowa w projekcie nie zastępuje formalnych obowiązków szkoły wynikających z Karty Nauczyciela i lokalnych procedur.
7. Półrocze
- sprawdzić wsparcie w dokumentacji, klasyfikacji i organizacji pracy;
- sprawdzić, czy mentor nie jest przeciążony;
- rozwiązać sprawy wymagające decyzji dyrekcji;
- ustalić realistyczny plan wsparcia na drugie półrocze.
8. Koniec roku
- sprawdzić realizację sześciu rozmów wymaganych;
- oznaczyć, czy rozmowy opcjonalne były potrzebne;
- zebrać wnioski organizacyjne;
- ustalić 2-3 decyzje na kolejny rok programu;
- zaktualizować pakiet startowy i listę osób kontaktowych.
Listy kontrolne dyrekcji
Lista kontrolna startowa
- Wskazano mentora.
- Ustalono koordynatora albo osobę odpowiedzialną za proces.
- Przekazano mentorowi pakiet informacji.
- Przekazano nauczycielowi pakiet startowy.
- Ustalono termin pierwszej rozmowy.
- Wyjaśniono model 6+3.
- Wyjaśniono granice poufności i przekazania sprawy dalej.
- Sprawdzono dostępy do systemów.
Lista kontrolna 30 dni
- Odbyła się rozmowa startowa.
- Nauczyciel wie, do kogo zgłaszać sprawy organizacyjne, kadrowe, techniczne i wychowawcze.
- Mentor ma czas i warunki do rozmów.
- Nie ma krytycznych przeszkód organizacyjnych.
- Ustalono termin kolejnej rozmowy.
Lista kontrolna półroczna
- Cykl rozmów jest realizowany.
- Nauczyciel ma wsparcie w dokumentacji i klasyfikacji.
- Zaplanowano albo przeprowadzono obserwację rozwojową.
- Sprawy przekraczające mentoring zostały przekazane właściwym osobom.
- Mentor nie przejmuje zadań dyrekcji lub specjalistów.
Lista kontrolna końca roku
- Zrealizowano sześć rozmów wymaganych albo opisano, dlaczego nie wszystkie się odbyły.
- Oznaczono rozmowy opcjonalne jako wykorzystane lub niewykorzystane.
- Zebrano wnioski organizacyjne.
- Ustalono wnioski na kolejny rok.
- Zaktualizowano pakiet startowy.